Значение электронной подписи в ВЭД

На сегодняшний день в 99% случаях логистические организации России отправляют таможенные декларации в электронном виде, что позволяет оптимизировать сроки растаможки грузов и время выполнения доставки. Также этому способствуют цифровые подписи, которые сегодня играют немаловажную роль в деятельности участников ВЭД.

Применение ЭЦП производится без личного присутствия владельца, при этом выдача номера статической формы на основании подписи осуществляется в течение одной минуты.   

При использовании цифровой подписи участники внешнеэкономической деятельности получают следующие преимущества:

• Заполнение документов в электронной форме с оперативной отправкой по интернету;
• Расчет статистической стоимости продукции при помощи ЭЦП;
• Подпись помогает выполнить пересчет стоимости по определенному курсу;
• Не требуется ручное заполнение пункта «Страна происхождения груза».

По статистике, сегодня 40% российских участников ВЭД выполняют заполнение Статистической формы учета перемещения товаров с применением цифровой подписи. Для сравнения, в 2012 году этот показатель составлял 2%, что обусловлено отсутствием на тот момент необходимой базы.

Возможности электронной цифровой подписи

ЭЦП была введена в 2008 году. Взаимодействие с таможенной службой происходит через личный кабинет участников ВЭД.

Предварительное информирование таможенного органа

Процедура выполняется до фактического прибытия партии товара в пункт таможенного контроля. Декларант заполняет электронную форму с указанием необходимой информации о грузе и получает уникальный номер ПИ. Этот код предъявляется сотрудникам ФТС на таможенном посту. При совпадении всех сведений в ПИ и товарно-транспортной документации, выпуск груза осуществляется не позднее 3-х часов.

Декларирование груза

Данная процедура выполняет в следующем порядке:

1. Формирование пакета документов с последующей передачей в ФТС.
2. Таможенный орган проверяет документы, при выявлении рисков запрашивает дополнительные сведения или осматривает груз.
3. При отсутствии замечаний, ФТС принимает решение о выпуске груза в свободное обращение.

Сведения о состоянии лицевого счета

Электронная подпись значительно упрощает участнику ВЭД контроль таможенного счета, проверку баланса, суммы задолженностей, а также получение квитанции об уплате налогов и таможенных сборов.

Сдача отчетности

Эта функция доступна следующим категориям участников внешнеэкономической деятельности:

• Таможенным представителям и операторам;
• Владельцам СВХ;
• Импортерам табачных изделий;
• Продавцам товаров, не облагаемых пошлиной.

Для сдачи отчетности необходимо в ЛК подать заявление на включение участника ВЭД в соответствующий реестр.

Получение сведений

В личном кабинете можно запросить информацию, необходимую для ведения таможенной деятельности:

• Этап декларирования и импорта груза;
• Статус товара, прошедшего декларирование;
• Состояние неоплаченных штрафов;
• Административные правонарушения компании;
• Другие сведения, которые можно узнать на сайте таможенной службы.

Как работать в личном кабинете ВЭД с ЭЦП?

Для работы в ЛК необходимо пройти регистрацию с помощью сертификата ЭП, указать логин и пароль. При использовании цифровой подписи, организация подтверждается автоматически. При входе в учетную запись нужно выбрать нужную ЭЦП.

Обращаем Ваше внимание, что для работы с таможней не подойдет обычная ЭП, используемая для госзакупок или взаимодействия налоговым органом. В данном случае необходима квалифицированная электронная подпись или КЭП. Ее особенность в наличии специальных расширений и невозможности копирования. Применение такой подписи обеспечивает надежную защиту от санкционированного доступа к личному кабинету участника ВЭД.

Компания Patix Trans Group рекомендует своим клиентам оформить цифровую подпись. Процедура должна проходить только в Доверенном удостоверяющем центра (УЦ) по заявкам от юрлиц.