Значение электронной подписи в ВЭД
На сегодняшний день в 99% случаях логистические организации России отправляют таможенные декларации в электронном виде, что позволяет оптимизировать сроки растаможки грузов и время выполнения доставки. Также этому способствуют цифровые подписи, которые сегодня играют немаловажную роль в деятельности участников ВЭД.
Применение ЭЦП производится без личного присутствия владельца, при этом выдача номера статической формы на основании подписи осуществляется в течение одной минуты.
При использовании цифровой подписи участники внешнеэкономической деятельности получают следующие преимущества:
- Заполнение документов в электронной форме с оперативной отправкой по интернету;
- Расчет статистической стоимости продукции при помощи ЭЦП;
- Подпись помогает выполнить пересчет стоимости по определенному курсу;
- Не требуется ручное заполнение пункта «Страна происхождения груза».
По статистике, сегодня 40% российских участников ВЭД выполняют заполнение Статистической формы учета перемещения товаров с применением цифровой подписи. Для сравнения, в 2012 году этот показатель составлял 2%, что обусловлено отсутствием на тот момент необходимой базы.
Возможности электронной цифровой подписи
ЭЦП была введена в 2008 году. Взаимодействие с таможенной службой происходит через личный кабинет участников ВЭД.
Предварительное информирование таможенного органа
Процедура выполняется до фактического прибытия партии товара в пункт таможенного контроля. Декларант заполняет электронную форму с указанием необходимой информации о грузе и получает уникальный номер ПИ. Этот код предъявляется сотрудникам ФТС на таможенном посту. При совпадении всех сведений в ПИ и товарно-транспортной документации, выпуск груза осуществляется не позднее 3-х часов.
Декларирование груза
Данная процедура выполняет в следующем порядке:
- Формирование пакета документов с последующей передачей в ФТС.
- Таможенный орган проверяет документы, при выявлении рисков запрашивает дополнительные сведения или осматривает груз.
- При отсутствии замечаний, ФТС принимает решение о выпуске груза в свободное обращение.
Сведения о состоянии лицевого счета
Электронная подпись значительно упрощает участнику ВЭД контроль таможенного счета, проверку баланса, суммы задолженностей, а также получение квитанции об уплате налогов и таможенных сборов.
Сдача отчетности
Эта функция доступна следующим категориям участников внешнеэкономической деятельности:
- Таможенным представителям и операторам;
- Владельцам СВХ;
- Импортерам табачных изделий;
- Продавцам товаров, не облагаемых пошлиной.
Для сдачи отчетности необходимо в ЛК подать заявление на включение участника ВЭД в соответствующий реестр.
Получение сведений
В личном кабинете можно запросить информацию, необходимую для ведения таможенной деятельности:
- Этап декларирования и импорта груза;
- Статус товара, прошедшего декларирование;
- Состояние неоплаченных штрафов;
- Административные правонарушения компании;
- Другие сведения, которые можно узнать на сайте таможенной службы.

Как работать в личном кабинете ВЭД с ЭЦП?
Для работы в ЛК необходимо пройти регистрацию с помощью сертификата ЭП, указать логин и пароль. При использовании цифровой подписи, организация подтверждается автоматически. При входе в учетную запись нужно выбрать нужную ЭЦП.
Обращаем Ваше внимание, что для работы с таможней не подойдет обычная ЭП, используемая для госзакупок или взаимодействия налоговым органом. В данном случае необходима квалифицированная электронная подпись или КЭП. Ее особенность в наличии специальных расширений и невозможности копирования. Применение такой подписи обеспечивает надежную защиту от санкционированного доступа к личному кабинету участника ВЭД.
Компания Patix Trans Group рекомендует своим клиентам оформить цифровую подпись. Процедура должна проходить только в Доверенном удостоверяющем центра (УЦ) по заявкам от юрлиц.